Available courses
Laboratori e approfondimenti
A cura di Fabrizio Lupone e Matteo Sisti
Il corso, che sarà periodicamente arricchito di nuovi moduli, è finalizzato ad approfondire aspetti specifici inerenti la formazione, gestione e conservazione di documenti e archivi informatici, con l'obiettivo di fornire un supporto il più possibile concreto relativamente alle tematiche trattate. Ad oggi il corso comprende infatti moduli relativi a: domicili digitali e indici nazionali; funzionamento della piattaforma SEND delle notifiche digitali; modalità di comunicazione di documenti protocollati tra AOO diverse e analisi dei metadati proposti da AgID con riferimento al registro giornaliero di protocollo (secondo quanto previsto dal Vademecum per l’implementazione delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici).
La formazione e la gestione degli archivi
a cura di Pamela Galeazzi
Il corso, articolato in piccoli moduli, vuole fornire le conoscenze di base su quelli che sono gli strumenti che la disciplina archivistica mette a disposizione per una coerente e corretta gestione dell'archivio dalla sua formazione al passaggio alla fase storica. Partendo dal significato del termine archivio, si affronteranno i temi legati alle fasi di vita della documentazione e agli strumenti per una corretta gestione delle stesse: manuale di gestione, piano di classificazione e fascicolazione, piano di selezione e conservazione della documentazione. Si spiegherà il processo di selezione e scarto e i modi per affrontarlo in modo adeguato sino ad arrivare alle corrette pratiche di gestione, conservazione e consultazione della documentazione nella fase di deposito e nella fase storica.
Servizi digitali nelle PA
a cura di Fabrizio Lupone
Questo corso fornisce una panoramica completa e pratica della trasformazione digitale all'interno delle pubbliche amministrazioni (PA). Attraverso una serie di moduli, gli studenti esploreranno i concetti fondamentali, i requisiti normativi e le sfide operative legate alla digitalizzazione dei servizi pubblici. Dal comprendere i principi guida e le normative alla progettazione e all'erogazione pratica dei servizi digitali, il corso copre una vasta gamma di argomenti, inclusi processi telematici come istanze e dichiarazioni, riorganizzazione organizzativa, integrazione di identità digitali come SPID e CieID, e l'utilizzo dell'App IO come punto centrale di accesso ai servizi digitali. I corsisti acquisiranno competenze chiave per guidare con successo la trasformazione digitale nelle PA, promuovendo l'efficienza operativa, migliorando l'esperienza dell'utente e facilitando l'accesso ai servizi pubblici attraverso strumenti digitali innovativi.
Focus Linee Guida AGID
a cura di Matteo Sisti
Il corso, articolato in tre moduli, entra nel merito delle disposizioni previste dalle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Nelle video lezioni sono quindi approfonditi gli obblighi delle pubbliche amministrazioni con riferimento alle modalità di formazione dei documenti amministrativi informatici (e delle copie informatiche), alla gestione documentale (registrazione informatica dei documenti, classificazione e formazione delle aggregazioni documentali informatiche) e alla conservazione digitale dei documenti, dei fascicoli e delle serie. Il corso, infine, prevede lezioni dedicate alla redazione del manuale di gestione documentale e del manuale di conservazione, nonché ai compiti previsti dalla normativa vigente per il responsabile della gestione documentale e il responsabile della conservazione.
Formazione, gestione, conservazione dei documenti nel contesto digitale: linee guida AGID
a cura di Paola Ciandrini
Il corso affronta gli argomenti della formazione e gestione dei documenti informatici alla luce di quanto disposto dalla vigente normativa. Partendo dalle definizioni di documento, documento informatico ed aggregazione documentale informatica, il corso approfondisce i temi delle firme e dei sigilli elettronici, del domicilio digitale e della validazione temporale. Inoltre, fornisce gli strumenti per comprendere gli ambiti di utilizzo del Sistema pubblico di identità digitale (SPID) e della posta elettronica certificata. Infine, analizza il formato del file segnatura di protocollo e dei metadati previsti per il documento informatico alla luce delle novità introdotte dalle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.